一、什么是企业邮箱。
1.根据企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。
2.可自行管理、自由分配、命名的邮箱。
例如:xxxx@xx.com。
二、企业邮箱与个人邮箱的区别。
1.企业邮箱-不同于个人邮箱,更适合企业商务应用!
2.提供给公司的利益点:
A.充分体现企业形象,以企业域名(如http://abc.com)为邮箱后缀。所有员工邮箱均为abe@企业域名,树立统一的企业形象,方便企业形象推广。邮箱用户名可以使用员工姓名,便于记忆。
B.保护公司机密员工离职,企业邮箱可以顺利收回,也可以继续由公司使用,从而保留和延续所有业务联系。如果员工在日常工作中使用个人邮箱,员工离职时不会上缴,客户可能仍会联系其个人邮箱并被带走。
C.方便企业管理,可根据企业需要独立开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设置功能限制等,方便企业统一管理。
D.增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业邮箱的一些先进功能,可以实现来信自动分拣,自动回答常见咨询问题,提高工作效率,增强内部信息沟通和协同办公能力。
E.优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务质量。企业邮箱在安全性、稳定性、病毒防治、反垃圾邮件等方面远高于个人邮箱。有专门的售后服务支持,服务质量更适合企业商业应用。
F.有助于在线推广和产品推广。当你收到一封陌生的电子邮件时,根据来信域名查询网站是初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,你可以在日常通信中毫不费力地宣传自己。
G、企业邮箱容量较大,是个人邮箱无法比拟的。
H、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真、邮件监控、邮件备份还原等。
3.如何使用邮箱。
(1)如何登录邮箱:
成功申请企业邮局后,请注意收到人文在线系统发送的企业邮局的成功通知。域名分析生效后,您可以访问信息。您的域名进入企业电子邮件中心,用我们发送给您的admin用户名和密码登录您的企业邮箱。
三、企业邮箱的优势。
企业邮箱的优势是什么?
(1)建立和提升企业形象。
以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业通过互联网推广和宣传企业形象的又一重要途径。通过企业邮箱联系客户,可以起到很强的品牌推广效果。客户可以通过邮箱后缀了解企业网站,登录网站了解更多企业信息。同时,在与企业邮箱整齐划一的对外交流中,企业可以给人一种规模化、国际化的感觉,从而进一步提升企业形象,增加客户的信任度。
(2)更安全安全、更方便。
企业可以设置管理员分配和管理内部员工的电子邮件账户,根据员工的部门和职能设置电子邮件的空间、类别和组,并根据企业的发展情况随时添加和删除用户。员工离职时,企业可以回收电子邮件,保存电子邮件中的业务通信信息,确保业务活动的一致性。
(3)适用面广。
企业邮局和网站建设可以分开进行。只要申请[敏感词]域名(国内或国际域名),就可以建立自己的企业电子邮件系统。一些暂时不必要或不合格的企业也可以提前进入信息业务阶段。当然,建立网站的企业更需要企业邮局。
(4)邮件收发方便。
企业邮箱一般可以通过WEB和客户端软件收发,一般支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,支持Outlook、Foxmail等大部分邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使电子邮件的使用和管理更加方便。
(5)反垃圾邮件。
目前,中国已成为继美国之后世界第二大垃圾邮件制造商。日益猖獗的垃圾邮件严重影响了企业的网络应用活动。企业邮箱采用专业的杀毒反垃圾系统,确保企业获得绿色邮件通信服务。
(6)专业技术服务。
企业邮箱作为企业开展国内外业务和业务交流的基本途径之一,其安全性和稳定性将对企业的业务和其他活动产生重要影响。企业邮箱服务提供商拥有专业的设备和专业的技术团队,可以[敏感词]限度地保护通信过程中的企业信息和业务信息。例如,优势时空专门为企业邮局建立了安全系统,防范措施包括千兆防火墙、抗拒服务攻击设备和NORTON病毒控制中心;在保护系统数据和用户文件方面,特别设计了RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储等多级冗余备份系统,确保数据安全;同时,采用智能反垃圾邮件系统,拦截和过滤垃圾邮件95%以上。