随着电子邮件的普及,邮件已经成为我们工作、生活中必不可少的通讯工具。企业邮箱是企业专用个人邮箱服务的统称,主要提供邮件收发、邮件内容管理和在线营销等功能。电子邮箱的应用场景有很多种,可以发送电子邮件、发送图片。企业邮箱除了提供邮件收发功能外外还提供了邮件管理功能以及群发、智能短信通知等其他功能服务。因此你必须使用企业邮箱进行收发邮件等工作。
那企业邮箱到底该怎么申请呢?
首先,需要在官网进行相关申报,这里需要提供企业详细信息、经营地址等信息。例如经营地址是否在某公司名下,如果是,那么可以直接在官网申请。如果没有官网申请,那么只能前往一些小的公司办公地点进行申请。申请成功后就要与公司签约,并且需要交纳一定的费用和签订服务协议一份之后方能使用。如是大型企业,则需要先购买一套企业员工专属电子邮箱(个人品牌邮箱),这样可以避免员工私自使用自己公司邮箱所产生的风险。企业客户邮箱服务申请成功后,要根据流程进行注册账号、设置登录密码和修改密码等操作。
申请企业邮箱需要注意什么呢?
1、价格:一般用户为了方便会选择几个套餐进行组合使用,如免费、收费、 VIP等,这个也是很多企业选择一个合适自己的套餐。
2、服务:使用企业邮箱的时候需要有专业的技术人员负责维护。比如在登录之前要确认邮件列表是否正常,如果出现故障的话要及时解决。
3、安全:邮箱使用时间长,邮箱密码也非常重要,不能随意泄露。用户在使用邮箱进行收发以及其他工作时尽量不要开启密钥权限。