企业邮箱作为企业数字化办公的基础设施，其专业性和安全性直接影响企业形象与业务效率，以下是关于企业邮箱申请的全流程指南及核心注意事项。

一、企业邮箱申请的基础条件

1、主体资质要求

①企业需提供营业执照副本（三证合一）扫描件，外资企业需额外提交登记证明

②政府/事业单位需提交组织机构代码证

③个体工商户可凭经营者身份证+营业执照申请

2、域名准备规范

①需已完成ICP备案的英文域名

②建议选择.com/.cn等主流后缀，新注册域名需完成实名认证

③域名持有者信息需与企业主体一致

3、管理员设置

①指定专职IT人员作为超级管理员

②建议配置AB角双管理员机制

③管理员需实名认证手机号及邮箱

二、关键注意事项

1、安全合规要点

①开启二次验证（建议采用TOTP动态令牌）

②邮件加密传输需支持TLS 1.2+协议

③跨境业务需确认数据中心所在地

2、容量规划建议

①普通岗位：5-10GB/人

②管理层：20-50GB/人

③附件服务器建议单独配置云存储

3、权限管理规范

①分级设置邮件组权限（公开/部门/机密）

②离职账号保留期建议30-90天

③敏感操作需开启审批流程

企业邮箱的部署应视为数字化转型的重要环节，建议在企业邮箱申请前进行需求评估，选择服务商时重点考察SLA保障条款，上线后需定期进行安全审计和员工培训。对于跨国企业，可考虑采用混合部署方案，同时注意不同地区的数据主权法规差异。