在数字化办公环境中,企业邮箱作为核心通信工具,其安全性直接关系到商业机密与数据资产的保护。网易企业邮箱在邮件安全保护方面采取了全面且先进的措施,构建了多层次的安全防护体系,具体体现在以下几个方面:
一、加密技术与数据安全
1、全程SSL加密:确保用户登录过程中账号和密码不被窃听,邮箱中的所有操作、与服务器传递的数据都受加密保护。
2、离散分布式加密存储:保障数据的安全存储,内外网隔离,防止数据外泄。
3、数据安全管控:管理员可自定义设置成员密码强度、修改周期、有效期时间等,还可限制企业员工登录邮箱的允许范围,并添加白名单帐号。开启邮箱“安全锁”功能,可对重要文件夹和网盘进行加锁保护。
二、反垃圾与反病毒
1、智能反垃圾技术:智能反垃圾技术使垃圾邮件拦截率高达98%,病毒邮件识别率和拦截率超99.99%。
2、DMARC防伪造:为用户识别和拦截伪造、欺诈钓鱼邮件。
3、陌生人来信提醒:提醒用户注意来自陌生发件人的邮件,建议谨慎处理并核实发件人身份,一眼识别外部风险发件人。
4、邮件安全浏览:如同为用户的电脑配备了一层隐形防护,能够自动阻隔潜藏的病毒,让用户安心阅读邮件,专注办公,免除后顾之忧。
三、登录安全设置
1、二次登录验证:支持Webmail“二次登录验证”,登录时需输入手机动态验证码或将军令。
2、客户端授权码:使用客户端授权码代替邮箱密码,客户端使用邮箱更安全。
3、异地登录提醒和帐号锁定提醒:邮箱帐号与上一次登录地址不一致时,或帐号登录失败次数过多导致被锁定时,用户将收到短信或邮件提醒。
4、IP登录管理:管理员可限制企业员工登录邮箱的允许范围,并可添加白名单账号,不受固定登录IP的限制。
四、邮件审核与管理
1、设置审核规则:命中规则的邮件需要审批通过才能发送到收件人邮箱。
2、权限管理:提供默认管理员角色的前提下,支持自定义管理角色、管理范围和操作权限。
3、成员异常行为预警:网易企业邮箱可以对企业成员的异常行为进行预警。企业管理员可以在管理后台自定义预警规则并选择规则适用成员范围,一旦成员在固定时间内多次进行删除邮件、删除个人通讯录或者设置邮件自动转发,将会发送提醒通知给指定企业成员,及时采取措施。
在数字化转型浪潮下,企业邮箱已从单纯的通信工具演变为关键业务载体。网易企业邮箱通过持续迭代的安全防护体系,不仅为企业筑起数据安全的护城河,更通过智能化手段将安全防护转化为生产力工具。